På JANZEN börjar allt vi gör med en tydlig idé. Våra dofter och produkter för hemmet är inspirerade av naturen, omsorgsfullt utformade och genomtänkta, med uppmärksamhet i varje detalj. Det är ett tankesätt som inte bara formar vad vi skapar, utan hur vi arbetar. Så när vi siktade på att expandera till Tyskland närmade vi oss det på samma sätt: med fokus, förtroende och rätt partner vid vår sida.

Tyskland är vår granne. Geografiskt kunde det inte vara närmare, men juridiskt och administrativt är det en helt annan värld. Vad vi inte ville var att tillbringa månader med att navigera bland bolags- och arbetsrätt i ett land som vi aldrig hade anställt tidigare. 

Vi är ett team på 40 och vi rör oss snabbt, men vi rör oss smart. Att inrätta en tysk enhet skulle ha dragit fokus, budget och energi bort från vår sökning efter topptalanger.

Vad ingen säger om att anställa i Tyskland

Tyskland har några av de mest invecklade arbetslagarna i Europa. Arbetsråd, strikta uppsägningstider, lagstadgade förmåner, krav på sociala avgifter, lokala efterlevnadsskyldigheter – det är ett landskap som tar år att behärska och vi ville inte förlora fart.

Som ansvarig för både HR och ekonomi på JANZEN var det upp till mig att räkna ut den bästa vägen framåt. Och ju mer jag lärde mig om anställningsefterlevnad i Tyskland, desto mer kändes det som att stå på kvicksand.

Jag är inte en anställningsadvokat som specialiserat sig på tysk lag, och jag behövde inte bli en. Det jag behövde var en partner som var det. Det var det som förde oss till G-P.

De första 30 dagarna i Tyskland

Inom 30 dagar efter att ha samarbetat med G-P som vår Employer of Record (EOR) onboardade vi vår första medarbetare i Tyskland. G-Ps Global Employment Platform gjorde det tunga lyftet, men människorna bakom det såg till att vi rörde oss i rätt riktning. 

I samma ögonblick som du lägger till en ny anställd på G-P plattformen finns en teammedlem där för att gå igenom varje steg i onboardingprocessen i Tyskland – kontrakt, provanställningsperioder, förmånsinställningar – och se till att inget missas. För någon som hanterar HR utan ett stort team bakom mig är den typen av praktisk vägledning på en obekant marknad ovärderlig.

Samarbetet med G-P gav oss tillgång till den expertis vi behövde. Att ha en kunnig partner som hanterar tysk anställningsefterlevnad innebar att vi kunde fokusera på att hitta rätt personer, utan att ständigt gissa.

Våra anställda i Tyskland hade också en egen dedikerad G-P kontaktpunkt – en HR-expert baserad i landet, som förstod lokala normer och kunde svara direkt på deras frågor. JANZEN tar hand om sitt folk, och vi behövde veta att vårt team i Tyskland kände sig lika stöttat som alla andra, även från andra sidan gränsen.

Noll lönefel. Varje gång.

Lönen i Tyskland är komplex. Mellan skatteklasser, socialförsäkringsavgifter och lagstadgade ledighetsrättigheter är felmarginalen verklig. Sedan vi började arbeta med har G-Pvi inte haft ett enda löneproblem. Varje betalning till varje anställd i Tyskland har varit korrekt och i tid.

För en finanskoordinator är det inte en liten sak - det är grunden för ett partnerskap du faktiskt kan lita på. Lönen är korrekt, onboardingen är smidig och när vi har en fråga får vi ett snabbt och tydligt svar. Det är precis vad du vill ha av en partner.

Nyligen har jag utforskat Gia, G-PAI-driven global HR-agent. Även från vår första handledning var det tydligt att verktyget är specialbyggt för HR: det levererar granskade svar på arbetsrättsliga frågor per land med snabbhet och precision. För ett HR-team av en, är den typen av fokus precis vad jag behöver. Vårt europeiska fotavtryck växer fortfarande, men jag kan redan se Gia att jag blir en större del av hur jag arbetar när vi skala.

Vad jag skulle säga till andra HR-chefer som överväger att anställa i Tyskland

Tyskland var början för oss. JANZEN fortsätter att växa över hela Europa, och att veta att vi har G-P vid vår sida gör att vi kan flytta in på nya marknader med tillförsikt.

G-P är den typ av partner du vill ha. Kunnig, lyhörd och investerad i att få saker att fungera – på alla nivåer i teamet.

Om du är ett magert team med stora ambitioner är mitt råd enkelt: låt inte sysselsättningskomplexiteten sakta ner dig. Hitta partner som redan har löst det.